Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Hospitality Management am G DATA Campus informieren.
1. Verantwortliche Stelle:
G DATA CyberDefense AG
G DATA Campus
Königsallee 178 a
44799 Bochum
E-Mail: info@remove-this.gdata.de
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
Ali Tschakari
Bitkom Servicegesellschaft mbH
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
Anfragen können Sie an folgende E-Mail-Adresse stellen: datenschutz@remove-this.bitkom-consult.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Nach der Bestellung Ihres Tickets auf unserer Webseite, erhalten einen QR-Code, mit dem Sie sich am G DATA Campus anmelden können. Der QR-Code enthält eine Ticketnummer, die von einem G DATA Mitarbeiter digital mithilfe einer App ausgelesen wird.
Wir nutzen zu diesem Zwecken die Ticketshop-Software „pretix“, ein Dienst der rami.io GmbH (Berthold-Mogel-Str. 1, 69126 Heidelberg) Weitere Informationen über die Datenverarbeitung unseres Auftragsverarbeiters finden Sie unter https://pretix.eu/about/de/privacy.
2.1 Welche Daten werden verarbeitet?
Bei Teilnahme an der Veranstaltung können folgende Kategorien von personenbezogenen Daten Gegenstand der Verarbeitung sein:
- Bestelldaten: Bei der Bestellung werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Titel, Firma sowie gegebenenfalls der Menüwunsch.
- E-Mails und Metadaten zu Supportfällen bzw. Kontaktaufnahmen des Kunden mit dem Kundendienst von Pretix
2.2 Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich zu folgenden Zwecken:
- Teilnahme und Durchführung von Events: Die genannten Daten verwenden wir zur Durchführung eines Events.
- Identitätsprüfung und Authentifizierung von Teilnehmenden: Um die Sicherheit des Events zu gewährleisten, können personenbezogene Daten zur Überprüfung der Identität der Teilnehmer verwendet werden.
- Catering: Menüwahl
- Nachgangs Kommunikation: Gegebenenfalls werden den Teilnehmer nach Abschluss des Event Informationsmaterialien und Aufzeichnungen per E-Mail zur Verfügung gestellt.
2.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die beschriebenen Datenverarbeitungen sind zunächst bestehende Vertragsverhältnisse oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten in der Wahrnehmung berechtigter Interessen, insbesondere an der sicheren und effizienten Durchführung von Events.
3. Datenweitergabe an Dritte
Zur Ticketbestellung- und Verifizierung geben wir Ihre Bestelldaten an unseren Dienstleister und den Softwareanbieter rami.io GmbH (Berthold-Mogel-Str. 1, 69126 Heidelberg) weiter.
4. Löschung der Daten
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck, zu dem wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind. Im Fall von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten.
Die Ticketinformationen werden 30 Tage nach der Veranstaltung gelöscht.
5. Ihre Rechte
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen. Wir sind zur Löschung u.a. verpflichtet, wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen haben oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dazu gehört, dass Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir Ihren Einwand überprüfen müssen. In dem Fall dürfen Ihre Daten von uns, mit Ausnahme der Speicherung, nicht weiterverarbeitet werden, bis die Frage der Richtigkeit geklärt ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag erfolgt.
Jederzeitiges Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO) – Beruht die Datenverarbeitung durch uns auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
Jederzeitiges Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder erfolgt sie in der Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO) oder beruht die Datenverarbeitung auf berechtigten Interessen unsererseits, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann beenden, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen an der Beendigung der Verarbeitung überwiegen. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ist jederzeit ohne Einschränkungen möglich.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestrasse 2 – 4
40213 Düsseldorf
6. Abschließende Bestimmungen
Die G DATA behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
