Diesen Blog-Artikel hat unsere Auszubildende Leonie in ihrer Zeit bei der G DATA Unternehmenskommunikation geschrieben.
Die G DATA CyberDefense AG bildet im technischen Bereich, aber auch im kaufmännischen Bereich aus. Einmal im Jahr kreuzen sich die Wege aller Auszubildenden, denn das traditionelle Familienfest wird organisiert. Was ist das für ein Event und welche Bedeutung hat das Fest für die Auszubildenden?
Als kaufmännische Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement im zweiten Lehrjahr konnte ich, Leonie, 2023 von Anfang an bei der Planung der Veranstaltung dabei sein. Ich gebe Ihnen Einblicke in unsere Planungen und Vorbereitungen und zeige, warum genau solche Traditionen sinnvoll für Auszubildende in einem Unternehmen sind.
Die Tradition
Das Familienfest ist bereits seit 18 Jahren eine Tradition am G DATA Campus in Bochum. Ursprünglich stammt das Familienfest aus der 20-Jahr-Jubiliäumsfeier unseres Unternehmens und hat sich seitdem als jährlich wiederkehrende Tradition entwickelt. In Zusammenarbeit von allen Auszubildenden aus allen Bereichen und allen Ausbildern und Ausbilderinnen wird die Feierlichkeit über Monate organisiert und geplant. Die eigentliche Idee hinter dem Familienfest war es, sich mit wachsender Mitarbeiterschaft besser kennenzulernen. Heute ist dies immer noch der Fall – es ist ein Fest, an dem alle Mitarbeitenden und ihre Familien unabhängig von der Arbeit zusammenkommen und einen unvergesslichen Tag haben sollen. Folgendes durfte bis jetzt bei keinem Familienfest fehlen: Attraktionen, Dekoration, Essen, ein Motto und viel Spaß – aber dazu gleich mehr.
Die Planungen
Sechs Monate vor dem Fest haben unsere Vorbereitungen begonnen. Die Planung startete mit der Suche nach einem geeigneten Motto. Wir suchten etwas, dass das Interesse vieler Menschen wecken würde. In den vergangenen Jahren gab es bereits Mottos wie: Hexen, Zirkus, Zauberer und auch Mittelalter – dieses Jahr musste etwas Neues her und so stießen wir auf das Motto „Jahrmarkt“. Es war schnell klar: Das ist es.
Das Motto stand und wir machten uns daran, die passenden Attraktionen zu finden. Aus einer großen Auswahlmöglichkeit entschieden wir uns unter anderem für: ein Kettenkarussell, Bullenreiten, eine Hüpfburg und Bungee-Run. Uns war dabei wichtig, dass möglichst viele Altersgruppen berücksichtigt werden. Die Auswahl der Attraktionen klingt erst mal simpel, doch es erforderte mehr Aufwand als wir annahmen. Neben der Attraktion selbst mussten wir auf den Preis und auch auf die Größe achten, um sicherzugehen, das alles in unser Budget und in unseren Lageplan passte.
Nach der Bestellung ging es in den nächsten Schritten um die Organisation von Verpflegung und Dekoration. Dank unseres tollen Küchenteams wurde uns der Großteil für die Planung der Verpflegung abgenommen. Neben Hauptspeisen wie Wok-Nudeln, Schaschlik-Spießen und Pommes sollte es die typischen „Jahrmarkt-Snacks“ geben: Waffeln, Popcorn, Crêpes und Eis.
Die Dekoration bestand aus selbst entworfenen Hütten Schildern, Wegweisern, Zuckerstangen und Lebkuchenherzen – alles im Jahrmarktstyle. Unsere Auszubildenden für Mediengestaltung, Luca und Pascal, designten all diese Dekoration. Beim Basteln haben aber alle mit mitgeholfen.
Weitere Punkte auf unserer To-do Liste waren immer noch offen: Wo wird welche Attraktion stehen? Wann soll das Fest beginnen? Wie koordinieren wir den Einlass? – Auf alle Fragen mussten wir am Ende eine Antwort parat haben.
Der Aufbau
Der Tag vor dem Familienfest lief anders als erwartet. Wir warteten auf die Lkw mit den Hütten und den Attraktionen, um mit dem Aufbau zu starten. Doch mit dem Eintreffen der Hütten fing es plötzlich an zu regnen. Aber was solls? – Aufgebaut werden musste es trotzdem. Alle packten mit an, sodass der Aufbau schnell ging. Wir waren nass, aber trotzdem froh, dass alles gelaufen ist, wie es sollte.
Der Tag des Familienfestes
Anders als beim Aufbau spielte das Wetter am 2. September 2023 sehr gut mit und schenkte uns viele Sonnenstrahlen. Um 12 Uhr begann offiziell das Familienfest. Nach und nach kamen die Gäste an und holten sich als allererstes eins unserer selbst entworfenen Viri-Armbänder ab. Den Tag über herrschte eine entspannte und lustige Atmosphäre – so wie wir es uns gewünscht hatten. Es war für jeden etwas dabei: Die Hüpfburg, das Bullenreiten oder einfach das leckere Essen. Auch unser Maskottchen Viri hat fleißig Fotos mit vielen Kindern gemacht. Ab 19 Uhr war das Fest für die Kinder vorbei. Schnell bauten wir als Team alles ab, wobei wir wie beim Aufbau auf die Unterstützung unserer Hausmeister zählen konnten. Im Anschluss folgte die Sommerfeier für alle Erwachsenen mit Musik, Wein und viel Spaß. Das Familienfest haben mehr als 600 große und kleine Gäste zu einem vollen Erfolg werden lassen.
Nach dem Fest ist vor dem Fest
In einem letzten Familienfest-Retro-Meeting haben wir uns alle noch mal zusammengesetzt und unsere Eindrücke gesammelt. Unser Fazit: Fast alles hat dieses Jahr gut funktioniert. Das war unserem Teamwork zu verdanken. Ein tolles Gefühl, all das gemeistert zu haben. Als Dankeschön erwartet uns ein Überraschungsausflug.
Wie hat sich diese Zeit auf uns Auszubildenden ausgewirkt?
An einem Samstag von morgens bis abends zu arbeiten, klingt erst mal nicht sehr verlockend, doch bereits die Vorbereitung und Planung als Team hat sehr viel Spaß gemacht. Hinsichtlich der Intention des Festes – das Zusammenwachsen und Kennenlernen untereinander, hat es uns Auszubildende als Gruppe gestärkt und hat uns viele lustige und bereichernde Momente geschenkt. Die einen von uns kannten sich bereits etwas besser, die anderen hatten noch keine Berührungspunkte miteinander, doch letztendlich kamen wir alle durch dieses Fest ins Gespräch und konnten viel Neues übereinander erfahren. Jede und jeder von uns hat seine Fähigkeiten und sein Wissen eingebracht und so haben wir alle Bereiche wie Organisation und Technik gemeistert. Wir haben zusammen ein Fest auf die Beine gestellt, welches G DATA CyberDefense jedes Mal ein Stück näher zusammenwachsen lässt und das ist ein großartiges Gefühl. Ich finde solch eine Tradition bereichernd für alle Auszubildenden in einem Unternehmen. Es stärkt den Zusammenhalt und den Teamgeist.
